Evernote (читается как «эверноут») – мощное средство для упорядочивания информации, которая в терминологии сервиса называется «заметками». Каждый день, сталкиваясь с огромным потоком фактов и сообщений, возникает необходимость как-то его структурировать и упорядочить. Есть разные способы для организации информации, один из них – компьютерная программа Evernote.
Обширный функционал сервиса, возможность настройки «под себя» и другие достоинства Evernote делают его одной из любимых программ. Данная программа приводит в порядок информацию, активизирует работу, позволяет контролировать все сферы жизни. Положительные отзывы пользователей свидетельствуют о её широчайшем применении.
Коротко о программе
Наши родители, мы какое-то время назад, для записи информации использовали блокноты, тетради и записные книжки. Казалось бы, что компьютеры полностью могут заменить бумажные блокноты, поэтому приложения для организации записей совсем не нужны. Можно вести аналог традиционной записной книжке в текстовом редакторе – нет никаких проблем!
Это не так. Обычная ситуация: в командировке неожиданно потребовалось записать новую мысль, блокнот остался дома, компьютер недоступен. Как быть? Открыть Evernote на телефоне и внести заметку. Позже, добравшись до полноценного компьютера и запустив приложение, пользователь синхронизирует устройства. Созданная в командировке запись появится автоматически.
Возможности
Преимущество сервиса перед аналогичными – доступ с разных платформ и устройств. Пользоваться созданными заметками можно как с обычного компьютера, так и с планшета и даже смартфона. Наряду с web-версией сервиса, существуют приложения для настольных компьютеров (Windows, Mac OS) и мобильных устройств. Evernote для телефона или планшета загружается из популярных систем: Apple AppStore, Google Play, Windows Store. При открытии приложения на новом устройстве происходит автоматическая синхронизация всех записей. Что удобно, синхронизация выполняется между браузерами. На любом компьютере можно открыть программу – и список заметок доступен.
Сервис позволяет создавать так называемые «блокноты», во всех них – заметки. Их количество не ограничивается. К каждой заметке создаётся описание и метка (по желанию).
Следует выделить мощную функцию поиска. Поиск по меткам (ключевым словам) быстро структурирует информацию, выделяет требуемое из большого количества записей.
Начало работы
Итак, решение принято – Evernote быть! Первый шаг для его использования – регистрация. Необходимо открыть официальную страницу сервиса. Найти её просто: в поисковой системе вводится слово «Evernote». Можно написать название по-русски «Эверноут», в любом случае поисковик предложит в одной из первых позиций страницу разработчиков сервиса. После перехода на сайт в форме регистрации указывается адрес e-mail и пароль. Для пользователей Google есть возможность применить данные уже имеющейся учётной записи. Щелчок мышкой на кнопке «Зарегистрироваться» – первый шаг выполнен.
Чтобы стать полноценным пользователем Evernote, следует загрузить и установить desktop-приложение. Установочный файл скачивается с официального сайта разработчиков сервиса. После запуска загруженного инсталляционного пакета начинается его распаковка. Пользователю необходимо согласиться с условиями использования приложения, далее процесс выполняется в автоматическом режиме. Данные аккаунта Evernote указываются при инсталляции. Если же пользователь начал установку приложения, не создав учётной записи на страницы сервиса (пропустил регистрацию), он может сделать это при установке приложения.
Из видео вы узнаете где скачать программу и как начать использовать данный помощник.
Интерфейс
Как и к интерфейсу любой другой программы, к внешнему виду Evernote и терминологии используемых в нём понятий нужно привыкнуть. Первоначально сервис кажется непоследовательным и запутанным. Но всё просто. Окно программы разделено на четыре области:
- панель инструментов (расположена сверху);
- боковая панель (расположена слева), содержащая список созданных блокнотов, меток, корзину с удалёнными элементами;
- список заметок (расположен по центру окна);
- панель редактирования (появляется справа, например, при редактировании заметки).
В панели редактирования доступны опции настройки шрифтов, вставки таблиц, прикрепления файла. Также для каждой заметки можно создать напоминание, поделиться ею с другими пользователями.
Организация информации
Система хранения информации Evernote достаточно простая. Всё, что создаёт пользователь – это заметки. Для их упорядочивания используются блокноты (максимально может быть создано 250 блокнотов). Чтобы начать эксплуатировать сервис, нужно определиться с тем, какие блокноты понадобятся. Если никаких идей на начальном этапе нет, можно создать два блокнота – «Личное» и «Работа». В первый будут помещаться заметки, не связанные с работой, а во второй – касающиеся её.
Привязка заметки к блокноту выполняется при её создании. Также при создании помимо заголовка и собственно текста заметки устанавливаются так называемые «метки». Уже через несколько месяцев активного использования Evernote количество заметок разрастётся, чтобы в них ориентироваться, как раз пригодятся метки. Они могут обозначать контрагента, с которым ведётся работа, название проекта, фамилию сотрудника, другие признаки для фильтрации заметок пользователя.
Разработчики Evernote рекомендуют использовать для именования блокнотов, заметок и меток следующую систему:
- название блокнота начинается с кодового слова, например, «Проект А: отчёты»;
- название заметки начинается с даты в формате год–месяц–день, после которого указывается её название, например, «2017-01-14 Еженедельная встреча отдела информатизации»;
- название меток, относящиеся к стадии разработки проекта, начинать с символа «*», например, «*техническое задание».
Evernote Web Clipper
Специально для активных интернет-пользователей разработчики Evernote создали расширение Web Clipper. Просматривая сайты, чтобы не потерять интересную статью, пользователи загружают их себе на компьютер или же составляют в отдельном документе список просмотренных ресурсов. С web-дополнением необходимость подобных действий отпадает.
Web Clipper загружается и устанавливается как расширение браузера. После чего, желая сохранить либо web-страницу полностью, либо её часть, пользователь нажимает значок Evernote в браузере. Результат – создаётся заметка, аналогичная другим.
Когда просто Evernote недостаточно
Кроме Basic-версии сервиса разработчики предлагают Plus-версию и Premium-версию. В отличие от базовой, последние две являются платными. Плата предполагает расширенные возможности, в частности, касательно объёма памяти для хранения записей. Plus-версия позволяет использовать до 1 Гб на создание заметок (в месяц), Premium – до 10 Гб. В Basic-версии доступно всего лишь 60 Мб. Помимо большего количества дискового объёма, расширяется функциональность программы. Подробно о возможностях платных версиях разработчики сервиса пишут на своём сайте.
Конечно, пользователям, которые хранят в Evernote преимущественно текстовую информацию и редко загружают мультимедиа-файлы, будет достаточно обычной бесплатной версии. Но если возникает необходимость сохранить видеоматериалы, фотографии или просто большие файлы, придётся потратиться на платный доступ к сервису.
Полезные советы
Вот что рекомендуют люди, пользующиеся Evernote длительное время:
- приложение должно быть установлено на ПК дома, на работе и обязательно на мобильный телефон. Так записи будут доступны в любом месте в любое время;
- позаботьтесь о защите – придумайте пароль посложнее. Для секретной информации нужно использовать шифрование.
- в Evernote можно хранить всё – копии личных документов и пароли от сайтов (используя шифрование), шаблоны писем и документов, списки покупок, сборники кулинарных рецептов.
Итоги
Как видно, Evernote – это полезная программа, области применения которой безграничны. Вначале может показаться, что сервис бессмысленный и бестолковый. Но это до тех пор, пока его не начинают активно задействовать. Чем больше заметок создаёт пользователь, тем больше он включается в процесс и осознаёт полезность сервиса.
На последок прикреплю видео урок с наиболее правильным использованием программы.
