Как сделать содержание (оглавление) в ворде?

Автособираемое оглавление

Вы не можете генерировать автоматические таблицы без эффективного использования стилей во всем документе. Microsoft Word может отсканировать ваш документ и найти все в стиле заголовка 1, поместить его на первый уровень оглавления, поместить заголовки 2 на второй уровень оглавления и т. д.

Если вы хотите автоматическое оглавление в ворде, вам нужно пометить все заголовки глав и заголовки материалов (например, «Посвящение» и «Благодарности») в стиле Заголовок 1. Все основные заголовки в ваших главах должны быть помечены как Заголовок 2. Все подзаголовки должны быть помечены как заголовок 3 и т. д.

Если вы использовали стили заголовка в своем документе, создать автоматическое оглавление очень просто.

  • Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы ваше оглавление было.
  • На ленте ссылок в группе оглавления щелкните стрелку рядом со значком оглавления и выберите «Вставить оглавление …».

Примечание. Если вы используете Word 2013, этот параметр называется «Пользовательское оглавление».

Если вы хотите изменить стиль своего оглавления (например, вам нужно больше места между элементами на уровне 1 и уровне 2 в вашем оглавлении, или вы хотите, чтобы все элементы уровня 1 были выделены жирным шрифтом), нажмите кнопку «Изменить». Выберите уровень оглавления, который вы хотите изменить, и нажмите кнопку «Изменить», чтобы сделать это.

Если вы хотите изменить заголовки, содержащиеся в оглавлении, это можно сделать, изменив число в раскрывающемся меню «Показать уровни»: нажмите OK, чтобы вставить свое оглавление.

Оглавление — это снимок заголовков и номеров страниц в вашем документе. В любой момент вы можете обновить  и оформить его, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав поле «Обновить». Обратите внимание, что как только оглавление окажется в вашем документе, оно станет серым, если вы нажмете на него. Это указывает на то, что оно получает информацию откуда-то еще.

Создать оглавление рисунков ,формул и таблиц

Если вы подписали свои рисунки, таблицы и уравнения с помощью функции подписи Microsoft Word), то Word может автоматически создавать списки для вас.

  • Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы ваш список был.
  • На ленте «Ссылки» в группе «Подписи» щелкните значок «Вставить таблицу рисунков»(даже для списков таблиц и уравнений).
  • В диалоговом окне «Таблица рисунков» выберите метку, для которой вы хотите создать список, из выпадающего списка «Метка подписи».
  • Если вы хотите изменить стиль оглавления (например, вам нужно больше места между каждым элементом в списке), нажмите кнопку «Изменить», выберите стиль «Таблица рисунков», затем нажмите кнопку «Изменить», чтобы сделать это. Нажмите OK, когда вы закончите.
  • Повторите эти шаги, чтобы вставить другие списки в ваш документ.

Предложения

При работе с приложениями важно помнить, что начало предложения должно быть включено в таблицу содержания, а каждое отдельное не может быть включено. Поэтому мы можем создать новый стиль для общей метки Предложения.

Чтобы создать новый стиль для заголовка «Предложения»:

  • На ленте «Главная» разверните список стилей с помощью кнопки «Дополнительно» в правом нижнем углу поля, содержащего параметры стиля. (Это не то же самое, что расширение группы стилей!).
  • Выбрав заголовок «Предложения», выберите «Сохранить выделение как новый быстрый стиль» (или «Создать стиль в Word 2013»).
  • Дайте ему название «Заголовок приложения» и нажмите «Изменить».
  • В раскрывающемся меню Стиль на основе выберите Заголовок 1.

Чтобы убедиться, что он присутствует в оглавлении, ему нужно дать соответствующий приоритет. Если вы основали свой стиль на заголовке 1, он уже должен отображаться в оглавлении при его обновлении. Если это не так, следуйте этим инструкциям.

  • На ленте «Ссылки» выберите «Оглавление», затем выберите «Настроенное оглавление» (или «Вставить оглавление в ворде 2010»).
  • Нажмите на кнопку Опции.
  • Стиль заголовка приложения должен отображаться в списке доступных стилей. Назначьте его на уровень оглавления 1. Как только вы введете число, рядом со стилем должна появиться галочка.

Это решает нашу проблему с общим ярлыком «Предложения», в котором отображается оглавление, но теперь нам нужно создать стиль, чтобы мы могли генерировать список отдельных приложений.

  • Выполните описанные выше шаги, чтобы создать новый стиль, но на этот раз присвойте ему заголовок «Подзаголовки приложения». Снова настройте шрифт, размер, интервал и т. д.
  • Примените этот стиль к каждому из ваших отдельных имен приложений.
  • Теперь нам просто нужно сгенерировать список на основе этого стиля.
  • Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы появился список приложений.
  • Перейдите на ленту «Ссылки», щелкните, чтобы развернуть меню «Оглавление», и выберите «Вставить таблицу».
  • На вкладке Оглавление выберите Параметры.
  • Удалите все остальные приоритеты, оставив только подзаголовки приложения с приоритетом 1.
  • Нажмите «ОК», и когда Word спросит «хотите ли вы заменить выбранное оглавление», выберите «Нет».

Comment!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *