Как пронумеровать страницы в ворде

Microsoft Word, текстовый процессор, выпущенный в 1983 году корпорацией Microsoft. Разработчики программного обеспечения Ричард Броди и Чарльз Симони присоединились к команде Microsoft в 1981 году, а в 1983 году они выпустили Multi-Tool Word, которым мы в обновленном виде пользуемся и до сегодняшнего дня.

Специальная нумерация страниц в ворде

В зависимости от ваших потребностей, вы можете поставить нумерацию страниц в одном документе, которая является абсолютно независимой. В этом нет ничего необычного, особенно в технических документах. Например, в заголовке каждой страницы вы можете показать что-то вроде «Страница 2 из 7», что означает, что вы находитесь на второй странице из семи в текущем разделе. В нижней части той же страницы вам может понадобиться что-то вроде «Страница 34», что означает, что вы находитесь на тридцать четвертой странице всего документа.

Нумерация страниц не является загадочной, а встроенные параметры более чем достаточны для обычных схем нумерации страниц. Тем не менее, часто кажется сложнее, чем должно быть, чтобы все было правильно. В некоторых случаях встроенные настройки просто не обеспечивают необходимую гибкость. Следующие советы помогут вам поставить номер страницы, который выходит за рамки Word в те времена, когда базовых функций недостаточно.

1. Отображать слова вместо цифр

Вы можете применять форматы к номерам страниц так же, как и к любому другому контенту. Просто выберите его и примените соответствующий формат. Однако будут времена, когда эти форматы не будут адекватными. Например, нет встроенного формата, который отображает слово, эквивалентное каждому номеру страницы вместо цифры. К счастью, пара полевых переключателей доставит то, что вам нужно.

Сначала введите поле нумерации страниц. Затем нажмите [Shift] + [F9], чтобы отобразить код поля номера страницы. Теперь вы готовы добавить переключатели. Сначала удалите переключатель \ * MERGEFORMAT (если он есть) — он не нужен. Затем введите \ * CardText \ * CAPS, как показано на рисунке. Нажмите [F9], чтобы обновить поле.

2. Запретить номер страницы для конкретной страницы

В ворде 2007 не предлагает встроенную настройку для запрета номера страницы на определенной странице. К счастью, вы можете использовать выражение поля. Ключ должен найти правильное выражение. Например, следующее выражение поля запрещает номер страницы для страницы 4:

{IF {PAGE} <> 4 «{PAGE}» «»}

Вы можете ввести это выражение вручную или с помощью диалогового окна Поле. Если вы введете его самостоятельно, вы должны ввести пробелы до и после знака неравенства (<>). Если вы используете знак равенства вместо знака неравенства, выражение будет отображать номер страницы только на странице 4.

3. Используйте поля для добавления текста

Иногда вам нужно добавить слово или фразу в схему нумерации страниц. Опять же, самый простой способ сделать это — добавить переключатель в поле PAGE. Например, следующее выражение поля будет отображать фразу «Конец» на последней странице, но отображать номер страницы на каждой другой странице:

{IF {PAGE} <{NUMPAGES} {PAGE} «Конец»}

Вы можете включить любой текст. Все, что вам нужно, это правильное выражение поля, чтобы определить, на каких страницах Word должен отображаться текст.

4. Нумерация со 2 страницы

Если в процессе работы у Вас возникает необходимость  не нумеровать первую страницу, то данную проблему можно будет очень легко решить. Чтобы пронумеровать страницы кроме первой необходимо будет открыть колонтитулы в документы и поставить галочку в разделе особый колонтитул для первой страницы. Тогда мы будем иметь уже нумерацию со второй страницы документа.

Изменить нумерацию

Номера страниц могут использоваться для автоматической нумерации каждой страницы в вашем документе. Они бывают разных форматов и могут быть настроены в соответствии с вашими потребностями. Номера страниц обычно помещаются в верхний или нижний колонтитулы или боковое поле. Когда вам нужно по-разному пронумеровать некоторые страницы, Word позволяет возобновить нумерацию страниц.

Для того чтобы изменить уже существующую нумерацию достаточно лишь открыть колонтитулы в документе и зайти в раздел нумерация страниц и выбрать все, что интересует. Там можно поменять нумерацию в зависимости от потребностей. Можно поставить вверху, внизу, посередине документа, где будет человеку только удобно. Все очень просто и не требует особых знаний.

Перезапуск нумерации

Word позволяет возобновить нумерацию страниц на любой странице вашего документа. Вы можете сделать это, вставив разрыв раздела и выбрав номер, с которого вы хотите возобновить нумерацию.

Нажмите на команду Номер страницы. В появившемся меню выберите Формат номеров страниц.

Появится диалоговое окно. Нажмите кнопку «Начать с:». По умолчанию он начинается с 1. Если вы хотите, вы можете изменить номер. Когда вы закончите, нажмите ОК.

Нумерация страниц будет перезапущена.